Le Département des Alpes-Maritimes fait le choix de la dématérialisation des bulletins de salaire

Dans la continuité de ses démarches de dématérialisation et par souci écologique, le Département des Alpes-Maritimes fait le choix de la dématérialisation des bulletins de salaire. elle devient ainsi la première collectivité territoriale à utiliser l’ENSAP pour ses agents. Désormais, ces documents ne seront plus transmis en version papier, mais en version électronique, limitant ainsi l’utilisation de papier. Le passage au numérique présente de nombreux autres avantages, parmi lesquels les économies de coûts, de traitement, d’envoi et d’affranchissement. Cette démarche renforce également la confidentialité des données des agents, en supprimant la distribution « papier » dans les services. Ainsi, le passage aux bulletins de paie dématérialisés s’inscrit à la fois dans les politiques GREEN Deal et SMART Deal de la collectivité.

Concrètement ?

La convention de partenariat, conclue entre le Conseil départemental et la Direction départementale des Finances Publiques (DDFIP), met en œuvre le traitement dénommé ENSAP (Espace numérique sécurisé des agents publics) qui a notamment pour finalité de mettre à disposition des agents publics un espace individuel de stockage des bulletins de paie : il sera désormais possible d’accéder et de conserver, sur support électronique, ses bulletins de paie, et ce jusqu’à ce que l’agent atteigne 75 ans.
Pour accéder à son espace numérique, deux options sont possibles : par un dispositif d’authentification classique avec login, ou par le service FranceConnect. L’ENSAP est un service qui a été validé par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), garantissant ainsi un haut niveau de confidentialité dans la gestion des données.